Der Kurs im Detail
Der Kurs richtet sich an Menschen, die Aufzeichnungen führen und deren Änderungen später belegen müssen. Statt fertiger Software kaufen Sie hier etwas anderes: die Fähigkeit, ein Erfassungswerkzeug passend zu Ihrem Vorgang selbst zu bauen — mit KI als Bauhelfer und mit einem vollständig eingerichteten Audit-Trail am Ende des Tages.
Was Sie mitnehmen
Am Ende des Kurstages liegt bei Ihnen vor:
- ein lauffähiges Erfassungswerkzeug für einen Ihrer realen Vorgänge,
- eine eingerichtete Änderungshistorie für jeden Eintrag,
- eine geprüfte Checkliste, mit der Sie weitere Vorgänge selbst anbinden,
- die Vorlagen, mit denen der Audit-Trail nachvollziehbar dokumentiert ist.
Der Inhaltsplan in vier Blöcken
Block 1 — Vorgang präzise beschreiben
Sie zerlegen Ihren Vorgang in Felder, Zustände und Beteiligte. Aus dieser Beschreibung entsteht der Entwurf des Werkzeugs. Die KI formuliert Vorschläge für Datenstruktur und Eingabemaske; Sie entscheiden, was übernimmt wird.
Block 2 — Audit-Trail für Eintragsänderungen
Der Kern des Kurses. Für jeden Eintrag wird protokolliert:
- wer die Änderung vorgenommen hat,
- wann sie vorgenommen wurde,
- welcher Wert vorher galt und welcher danach,
- ob der Vorgang eine Korrektur, eine Ergänzung oder eine Stilllegung war.
Löschungen sind keine Lücken: Der Eintrag wird als stillgelegt markiert und bleibt in der Historie auffindbar. Genau dieser Unterschied entscheidet im Prüfungsfall, ob eine Aufzeichnung als belastbar gilt.
Block 3 — Prüflauf und Belastbarkeitstest
Sie testen Ihr Werkzeug mit realen Beispielen: eine Korrektur, eine Nachtragsanlage, ein irrtümlicher Eintrag. Danach beantwortet ein Dritter — etwa ein Kollege aus dem Kurs — die Prüfungsfrage: Wer hat wann was geändert? Gelingt das in wenigen Sekunden, ist der Audit-Trail in Ordnung.
Block 4 — Übertrag auf weitere Vorgänge
Zum Abschluss erhalten Sie eine Übertragungscheckliste, mit der Sie nach dem Kurs weitere Vorgänge anbinden: Inventarlisten, Prüfprotokolle, Lagerbewegungen, Pflege- und Wartungsnachweise.
Häufige Fragen
Ich kann nicht programmieren. Ist das ein Hindernis? Nein. Die KI übernimmt den technischen Entwurf; Ihre Aufgabe ist es, den Vorgang korrekt zu beschreiben und das Ergebnis zu prüfen. Vorkenntnisse in Skriptsprachen sind nicht erforderlich.
Wo läuft das Werkzeug später? Auf Ihrer eigenen Infrastruktur — vom einfachen Tabellenblatt mit Änderungsprotokoll bis zu einer kleinen lokalen Datenbank, je nachdem, was Ihr Vorgang verlangt. Der Kurs vermietet oder hostet nichts.
Brauche ich mehrere Personen für den Audit-Trail? Ein Werkzeug funktioniert auch mit einer Person. Sobald mehrere Personen Einträge ändern, zeigt der Audit-Trail seinen vollen Wert, weil Zuordnung und Zeitpunkt automatisch festgehalten werden.
Was passiert mit bestehenden Aufzeichnungen? Bestehende Unterlagen bleiben unverändert und werden als Anfangsbestand in das neue Werkzeug übernommen. Wie die Übernahme dokumentiert wird, behandelt Block 3.
Preis und Buchung
Der Kurs kostet 250 € inklusive Arbeitsmaterialien und Vorlagen. Es fallen keine laufenden Kosten an. Anfragen nehmen wir über das Anfrageformular entgegen oder direkt an info@zerovectorhub.shop.